CKF Connect. Krakowski projekt zmienia standardy organizacji wydarzeń

O projekcie, jego początkach, rozwoju i tym, czym jest dziś rozmawiamy z Karoliną Bednarz, Sales Manager w Centrum Konferencyjnym Fabryczna 13 i organizatorką spotkań CKF Connect.

Projekt CKF Connect – czy może Pani opowiedzieć, jak powstała jego idea i jakie były główne założenia na starcie?

Karolina Bednarz, CKF 13: CKF Connect powstał z bardzo prostej, ale ważnej potrzeby – połączenia ludzi z różnych stron branży MICE (przemysłu spotkań) w sposób, który pozwala wymieniać się doświadczeniami, uczyć i wykorzystywać zdobytą wiedzę w codziennej pracy. Jako Centrum Konferencyjne CKF_13 codziennie widzimy, że udane wydarzenie – bez względu na to czy jest to konferencja, szkolenie, czy np. wieczorna gala - to efekt współpracy wielu stron: klienta, agencji, dostawców, techniki, obiektu itp. Zauważyliśmy, że brakuje przestrzeni, w której te grupy mogłyby wymieniać doświadczenia, dobre praktyki i pomysły. Tak zrodził się pomysł na CKF Connect – cykl bezpłatnych spotkań, które łączą inspirację, edukację i networking w formie, która sama w sobie jest przykładem dobrze zaprojektowanego wydarzenia.

Jaką konkretną potrzebę branży MICE zauważyliście, że skłoniła Was do uruchomienia CKF Connect?

Zauważyliśmy, że branża MICE bardzo się profesjonalizuje, ale tempo zmian jest nierówne – różne segmenty rozwijają się w innym rytmie. A co ważniejsze – brakuje wydarzeń, które patrzą na branżę szerzej i są skierowane do każdej z grup biorących udział w organizacji spotkań. Uznaliśmy, że potrzebna jest platforma, która pomoże zrozumieć, dlaczego standardy, komunikacja i profesjonalizacja są tak istotne. CKF Connect wypełnia tę lukę: edukuje, łączy, inspiruje i pokazuje, że wydarzenia biznesowe to nie tylko logistyka, ale przede wszystkim narzędzie budowania wizerunku i relacji.

W jaki sposób format CKF Connect został zaprojektowany, by odpowiadać właśnie tej potrzebie – jakie elementy programu są kluczowe?

Każda edycja CKF Connect ma inny motyw przewodni i formułę – teatralną, koncertową, a w grudniu zaplanowaliśmy - laboratoryjną. To nie jest przypadek – to narzędzie edukacyjne. Każda forma pomaga przełożyć zawartość merytoryczną spotkania na emocje i doświadczenie uczestnika. Wydarzenia są mocno skondensowane w czasie (trwają  3-4h), a ich tematy są odpowiedzią na realne potrzeby branży, które w procesach ewaluacji wskazują uczestnicy i eksperci. Drugim ważnym elementem jest aspekt praktyczny – nie mówimy o trendach w teorii, ale pokazujemy konkretne rozwiązania: jak poprawić bezpieczeństwo wydarzenia, jak wykorzystać technikę AV, jak projektować agendy, które naprawdę uczą. Wreszcie networking – wspierany, moderowany, przemyślany tak, by uczestnicy naprawdę się poznawali, a nie tylko wymieniali wizytówki. Goście są losowo przydzielani do stolików, co umożliwia wartościowe rozmowy. CKF Connect to też wsparcie dla codziennej pracy, ponieważ po każdej konferencji powstaje materiał, który jest formą kompendium praktyk z danego zakresu tematycznego. 

CKF Connect dynamicznie się rozwija i zyskuje coraz większe grono uczestników. Co według Pani decyduje o tym wzroście?

Autentyczność i wartość którą dostarcza. Od początku mieliśmy nadzieję, że CKF Connect  stanie się realną platformą rozwoju dla naszej branży. Każda edycja powstaje w oparciu o feedback zebrany od uczestników poprzedniego spotkania – to oni proponują kolejne tematy. Po drugie, stawiamy na praktyków – zapraszamy osoby, które na co dzień tworzą wydarzenia. I po trzecie – nie ma u nas barier. Przy jednym stole spotykają się przedstawiciele korporacji, agencji, uczelni i dostawców.
Ta różnorodność sprawia, że dyskusje są żywe, inspirujące, a efektem są realne pomysły i współprace.

Myśląc wstecz – co do tej pory udało się zrealizować w ramach CKF Connect? Czy może Pani wskazać konkretne wydarzenia, momenty, które były przełomowe?

Kiedy startowaliśmy, zakładaliśmy raczej kameralne spotkania edukacyjno-networkingowe - 30, może 40 osób z krakowskiej branży MICE. Tymczasem już pierwsza edycja okazała się przełomem: liczba rejestracji zdecydowanie przekroczyła nasze oczekiwania. To był pierwszy sygnał, że rynek naprawdę potrzebuje miejsca do rozmowy o jakości wydarzeń.

Drugim momentem przełomowym było to, że informacja o CKF Connect zaczęła rozchodzić się organicznie - uczestnicy sami rekomendowali wydarzenie swoim partnerom, klientom i współpracownikom. Następnie zaczęliśmy obserwować coś jeszcze bardziej wyjątkowego: coraz większą liczbę gości spoza Krakowa - z Warszawy, Katowic, Rzeszowa, Łodzi, Poznania. Spotkania lokalne stały się wydarzeniem ogólnopolskim.

Najbardziej przełomowe jest jednak coś innego: uczestnicy coraz częściej sami zgłaszają nam, że dzięki CKF Connect nawiązali nowe relacje, rozpoczęli wspólne projekty, znaleźli partnerów AV, agencje czy klientów. To sprawia, że mamy dowód na to, że ten projekt zmienia sposób, w jaki pracujemy, współpracujemy i projektujemy wydarzenia.

To są właśnie dla nas te prawdziwe przełomy - nie tylko liczba udanych edycji, ale to, że CKF Connect zaczyna żyć w branży własnym życiem i faktycznie wpływać na standardy pracy.

Zbliża się kolejna edycja - co dokładnie czeka uczestników 1 grudnia? Jakie główne tematy i formuły przewidujecie?

Edycja grudniowa nosi tytuł „Laboratorium Konferencji” i skupia się na pytaniu: jak tworzyć wydarzenia, które naprawdę uczą? Porozmawiamy o tym, jak działa nasz mózg podczas konferencji, jak mówić, by zostać zapamiętanym, jak przestrzeń i technologia wpływają na skuteczność nauki. Wystąpią m.in. Paweł Grzesik z RE-Aktor, Michał Zalewski z Dobrze Powiedziane, Dominik Górka z Live Age oraz Agnieszka Faracik z DMC Poland. Będzie też panel z ekspertami technologii i komunikacji – Meeting15, Berrylife i Basia Rysuje. Trzymamy się merytorycznego tonu, ale w duchu CKF Connect – z praktyką, rozmową i dużą dawką inspiracji.

Jakie są już obserwowane realne efekty CKF Connect – zarówno dla uczestników indywidualnych, jak i dla krakowskiej branży eventowej (MICE)?

Po każdej edycji widzimy realne efekty. Firmy, które się poznały podczas spotkań CKF Connect , zaczynają wspólne projekty, a uczestnicy wracają z konkretnymi rozwiązaniami, które wdrażają u siebie. Projekt przyciąga też coraz więcej osób spoza Krakowa – z Warszawy, Rzeszowa, Katowic – co pokazuje, że zyskał ogólnopolski wymiar. Dla lokalnej branży to również ogromny impuls – integruje środowisko, podnosi jakość współpracy i pozycjonuje Kraków jako miasto nowoczesnych, profesjonalnych wydarzeń.

Edukacja branżowa w kontekście wydarzeń, networking i wymiany wiedzy – dlaczego są dziś tak kluczowe i jakie miejsce w tym ma CKF Connect?

Rynek wydarzeń zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Nowe technologie, ESG, hybrydowe modele komunikacji, nowe oczekiwania uczestników – to wszystko wymaga ciągłej nauki.

Nie wystarczy już tylko „robić eventy” – trzeba rozumieć ich sens, wpływ i wartość biznesową.
CKF Connect jest miejscem, które tę edukację wspiera: łączy praktyków, inspiruje, ale też pokazuje konkretne standardy, które można wdrożyć od razu.
To nie tylko projekt dla branży MICE – to inicjatywa, która realnie podnosi kulturę organizacji wydarzeń w Polsce.