„Franciszka” pilnuje dawek w krakowskim szpitalu. To elektroniczna rewolucja

Koniec z ryzykiem pomyłki przy wydawaniu leków i znaczne skrócenie czasu ich przygotowywania. Elektroniczne tace to nowa jakość opieki w 5. Wojskowym Szpitalu Klinicznym, który jako pierwszy w Krakowie i regionie wprowadził to rozwiązanie na wszystkich oddziałach.

Wszystko zaczęło się od pilotażu na Oddziale Chorób Wewnętrznych i Gastroenterologii. Przez dwa miesiące sprawdzano, jak funkcjonuje system i jak najlepiej dopasować go do potrzeb szpitala. Nowoczesnej tacy nadano tu nawet imię – Franciszka.

Elektroniczne tace do leków to przede wszystkim większe bezpieczeństwo dla pacjenta
dr Małgorzata Kamińska, z-ca dyr. ds. pielęgniarstwa

Zaznacza też, że to nowe rozwiązanie jest bardzo istotne dla organizacji pracy na oddziałach. – Okazało się, że przygotowywanie leków dla pacjentów z wykorzystaniem elektronicznych tac trwa zdecydowanie krócej. Te 2–3 godziny zaoszczędzone każdego dnia to czas, który pielęgniarka czy pielęgniarz może poświęcić pacjentowi – tłumaczy.

Elektroniczne tace w szpitalu wojskowym w Krakowie
Elektroniczne tace w szpitalu wojskowym w Krakowie
5WSzK w Krakowie

Jak to działa?

Mechanizm działania jest precyzyjny: pielęgniarka loguje się indywidualnym kodem PIN, a system wyświetla alfabetyczny wykaz pacjentów i przypisanych im dawek.

Mam alfabetyczny wykaz leków. Widzę, jakie leki i komu są zaordynowane np. do podania w południe, czyli te, które są zaprogramowane do podania między 11.05 a 15.00. Podświetla mi się odpowiedni kieliszek – tłumaczy pielęgniarka Olga Wydmańska z Oddziału Chirurgii Urazowej i Ortopedii. Dalej tłumaczy, że system podaje nazwę leku i podpowiada, jaką dawkę trzeba przygotować.

Gdy lek jest już włożony do odpowiedniego kieliszka, pielęgniarka odklikuje w systemie, że został przygotowany do podania. Wtedy dopiero widzi, jaki jest następny lek i komu go trzeba podać. Następnie, gdy wszystko jest gotowe, pielęgniarka, która przygotowała leki rozwozi je na tacy do poszczególnych pacjentów i zatwierdza ich podanie.

Elektroniczne tace w szpitalu wojskowym w Krakowie
Elektroniczne tace w szpitalu wojskowym w Krakowie
5WSzK w Krakowie

Aktualizacja co 10 minut

Elektroniczne tace sprawdzają się w pracy, dlatego też chcemy, żeby pomagały nam nie tylko w podawaniu leków doustnych, ale także dożylnych. Niecierpliwie czekamy na wprowadzenie opcji drukowania odpowiednik naklejek na kroplówki podawane pacjentom
Grażyna Biga, pielęgniarka oddziałowa

Jak informuje szpital system aktualizuje co 10 minut wszystkie korekty wprowadzane przez lekarzy, a także informuje, że nastąpiła zmiana.

– Cały system jest zunifikowany. Automatycznie liczy, jakie leki schodzą ze stanu oddziału, co ma także wpływ na sprawozdawczość. Zarówno apteka, jak i księgowość mają na bieżąco wgląd w stan leków – podkreśla dr Kamińska.

Elektroniczne tace w szpitalu wojskowym w Krakowie
Elektroniczne tace w szpitalu wojskowym w Krakowie
5WSzK w Krakowie

Będzie dalszy ciąg

Już teraz przygotowujemy się do kolejnego pilotażu, który ma poprzedzić wprowadzenie elektronicznych szaf na leki, tak by kontrola dystrybucji leków w całym szpitalu, zarówno na oddziałach, jak i bloku operacyjnym była w pełni zintegrowana, usystematyzowana i zautomatyzowana
Dr Kamińska

– To pozwala na dokładne śledzenie procesu przepływu leków, od przyjęcia dostawy po wydanie pacjentowi, zarówno biorąc pod uwagę konkretny lek jak i np. datę ważności – podsumowuje.