Jak małe i średnie przedsiębiorstwa budują swoje floty bez nadmiernych kosztów?

Dobieraj rozwiązania do potrzeb

Przede wszystkim, zanim zakupisz pierwsze samochody, zastanów się, jakie one powinny być. Czy potrzebujesz dużych samochodów, czy możesz zdecydować się na mniejsze modele, które oferują niższe spalanie? Warto także organizować szkolenia dla kierowców odnośnie optymalnej jazdy tak, aby maksymalnie ograniczyć zużycie paliwa.

Pomóc w tym może również odpowiednio dobrana karta paliwowa. W ofercie znajdziesz takie, które będą obowiązywały wyłącznie w kraju, jak i takie, z których kierowcy będą mogli korzystać za granicą, dlatego warto się zastanowić, która propozycja będzie odpowiednia do Twojej firmy. Taka karta pozwala korzystać ze zniżek na paliwo, jak również na bieżąco kontrolować wydatki z nim związane.

Optymalizacja tras i opłat

Kolejnym sposobem na mądre budowanie floty, bez ponoszenia nadmiernych wydatków, jest korzystanie z rozwiązań, które pozwalają w jednym systemie regulować opłaty drogowe w Polsce i Europie. Z jednej strony korzystanie z takich urządzeń pokładowych pozwala na automatyzację rozliczeń, dzięki czemu kierowca nie musi o tym pamiętać, a Ty nie musisz się obawiać kar.

Z drugiej strony tego typu rozliczenia za przejazdy płatnymi drogami, mostami czy tunelami przychodzą na jednej zbiorczej fakturze, od jednego dostawcy, co także pozwoli zmniejszyć koszty ponoszone przez Twoją firmę. Możesz też liczyć w tym przypadku na korzystne zniżki za przejazdy, jak również na pomoc w uzyskaniu zwrotu VAT, dzięki czemu te pieniądze możesz zainwestować w dalszy rozwój firmy.

Istotne dla obniżenia kosztów posiadania floty, zwłaszcza jeśli działacie na rynku międzynarodowym, będzie zoptymalizowanie zleceń, tak, aby było jak najmniej pustych przejazdów. Korzystając z urządzenia pokładowego czy e-winiety, działających na terenie kilku państw, kierowcy będą mogli swobodnie się po nich przemieszczać, co pozwoli zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale również czas.

Korzystaj ze specjalnych systemów

Optymalizacja kosztów, związanych z prowadzeniem firmy, to również korzystanie z nowoczesnych systemów, które ułatwiają zarządzanie flotą, np. poprzez możliwość sprawdzenia w czasie rzeczywistym, gdzie znajdują się poszczególne samochody. Dodatkowo takie programy jak, chociażby https://e100.eu/pl pozwalają na zwiększenie bezpieczeństwa kierowców, ponieważ mogą regulować transakcje za paliwo, korzystając ze smartfona, bez konieczności odchodzenia od samochodu i przewożonego towaru.

Wśród propozycji, które tam znajdziesz, warto zwrócić uwagę na pakiet różnych promocji, wsparcie w odzyskaniu VAT zapłaconego za paliwo za granicą, jak i na usługę faktoringu. Ta ostatnia pozwala na szybkie uzyskanie pieniędzy z faktur, które mają odroczony termin rozliczenia, dzięki czemu łatwiej zachowasz płynność finansową firmy.