Urząd tłumaczy zmianę systemu. „Dotychczasowy dostawca odmówił podpisania umowy”
Miasto odpowiada na zarzuty dyrektorów
Po publikacjach dotyczących obaw dyrektorów szkół i przedszkoli związanych ze zmianą systemu raportowania dotacji, stanowisko przedstawił Jacek Drabik, dyrektor Departamentu Edukacji Urzędu Miasta Krakowa. Jak podkreślił, decyzja o wdrożeniu nowego oprogramowania nie była wyborem miasta, lecz konsekwencją działań dotychczasowego dostawcy.
– W połowie roku przystąpiliśmy do rozmów o odnowieniu umowy na system, z którego przez 15 lat korzystały wszystkie jednostki niepubliczne i niesamorządowe. W trakcie rozmów dostawca odmówił podpisania umowy i poinformował, że nie będzie już dostarczał tego oprogramowania – wyjaśniał Drabik.
Przetarg i zmiana trybu
W tej sytuacji, jak zaznaczył dyrektor departamentu, miasto było zobowiązane do uruchomienia procedur przewidzianych w prawie zamówień publicznych.
– Naturalną reakcją było otwarcie postępowania przetargowego, aby znaleźć nowego dostawcę, który zabezpieczy rozliczanie dotacji na 2026 rok – mówił.
Do przetargu zgłosiły się różne firmy, jednak – jak relacjonował Drabik – postępowanie nie zakończyło się podpisaniem umowy.
– Wybrany w toku postępowania dostawca ostatecznie nie przystąpił do podpisania umowy, dlatego postępowanie musiało zostać zamknięte – dodał.
W efekcie miasto zdecydowało się na wybór nowego wykonawcy w innym trybie. – Musieliśmy zareagować i w tym trybie wybraliśmy dostawcę, z którym dziś pracujemy – tłumaczył.
Cel: wypłata dotacji od stycznia 2026 roku
Jak zapewnia dyrektor Departamentu Edukacji, celem działań miasta jest zapewnienie ciągłości wypłat dotacji dla jednostek niesamorządowych i niepublicznych.
Drabik podkreślał, że prace nad wdrożeniem systemu trwają, a zaangażowani są zarówno urzędnicy wydziału, jak i władze miasta. – Jesteśmy w trakcie realizacji tego procesu – zaznaczył.
Apel o współpracę
Dyrektor departamentu zwrócił się również do osób, które chciałyby włączyć się w proces wdrażania nowego systemu. – Zachęcam wszystkich, którzy chcieliby konstruktywnie pomóc, do kontaktu z wydziałem i referatami. Pracownicy poświęcają na to całe dni, a także swój dodatkowy czas – mówił.
Jak dodał, miasto liczy na współpracę z placówkami oświatowymi w okresie przejściowym. – Zależy nam, aby wszystkie jednostki mogły bez przeszkód rozliczyć dotacje w 2026 roku – podsumował.
